Calamus unterstützt eine halbautomatische Verwaltung von
Fußnoten-, Index- und Seitennummern. Halbautomatisch bedeutet dabei,
dass Sie nach Änderungen der Textformatierung diese Nummern neu
berechnen lassen müssen. Dieses Konzept erlaubt die zügige Bearbeitung
des Dokuments, da ansonsten bei jeder Textformatierung die nicht
weniger aufwendige Berechnung der Fußnoten, des Index und der
Kapitel-/Seitennummern ebenfalls durchgeführt werden müsste. Die
Rechenzeit für die Textformatierung würde sich dadurch erhöhen. Daher
wurde diese Berechnung in einem eigenen Menüpunkt untergebracht, da
sie doch nur recht selten notwendig ist. Nach dem Anklicken dieses
Menüpunkts wird folgendes Formular eingeblendet:
Neben den genannten Elementen können Sie auch noch die
Zeit-/Datums-Einträge neu berechnen lassen (siehe Text-Modul).
Die Elemente, die aktualisiert werden sollen, können Sie mit den
quadratischen Feldern am linken Rand des Formulars wählen.
Die fünf Bereiche dieses Formulars werden im folgenden einzeln
besprochen:
- Kapitel- und Seitennummern/Verweise
- Würden nach jedem Einfügen einer Kapitelnummer alle folgenden
neu berechnet, hieße dies, dass auch der gesamte folgende Text neu
formatiert werden müsste. Daher wurde die Neuberechnung von Kapitel-
und Seitennummern sowie der entsprechende Verweis in dieses Formular
verlagert. Alle Seiten- und Kapitelnummern sowie entsprechende
Verweise im angegebenen Seitenbereich werden neu errechnet, wenn das
entsprechende Feld aktiviert ist.
- Zeit/Datum-Einträge
- Die Einträge für Systemzeit und Datum, die Sie im Text-Modul
einfügen können, werden mit dieser Funktion auf die aktuellen Werte
geändert. Sie können damit zum Beispiel auf vordefinierten Briefbögen
das aktuelle Datum eintragen lassen. Würde das Datum automatisch
jedesmal eingetragen, dann würde bei einem späteren, nochmaligen
Ausdruck anstatt des Original-Datums das Ausdruck-Datum gedruckt.
- Index
- Die Indexverwaltung wird ebenfalls bei der Beschreibung des
Rahmen-Moduls (Befehlsgruppen "Werkzeuge" und
"Spezialfunktionen Textrahmen") und des Text-Moduls
(Befehlsgruppe "Werkzeuge") diskutiert. Mit den hierfür
vorgesehenen Feldern können Sie festlegen, ob der Index chronologisch
nach Seitennummern oder alphabetisch nach Stichworten sortiert sein
soll. Außerdem können Sie wie bei den Fußnoten bestimmen, ob ein alter
Index vorher gelöscht wird oder ob die neuen Daten daran angehängt
werden sollen.
- Fußnoten
- Die Erzeugung und Verwaltung von Fußnoten wird bei der
Beschreibung des Rahmen-Moduls (Befehlsgruppen "Spezialfunktionen
Textrahmen") und des Text-Moduls (Befehlsgruppe
"Kontrollcodes") ausführlich beschrieben. Bei einer
Neuberechnung werden die eigentlichen Fußnotentexte in die dafür
vorgesehenen Fußnotenrahmen übernommen und anstelle des Platzhalters
wird eine durchlaufende Numerierung gesetzt. Außerdem erscheint im
Haupttext ein Verweis auf die Fußnote in Form der hochgestellten
Fußnotennummer. Das Zeichen, das bei Fußnoten als Platzhalter für die
Fußnotennummer steht, können Sie im dafür vorgesehenen Feld eintragen.
Bei einer Aktualisierung der Fußnotenrahmen sollen normalerweise
deren alte Inhalte gelöscht werden. Nur wenn Sie beispielsweise eine
Endnotensammlung über mehrere Dokumente hinweg erstellen möchten,
sollten Sie die neu erstellten Fußnoten an die bereits bestehenden
anhängen. Weiterhin können Sie wählen, ob pro Fußnotenrahmen nur eine
Fußnote erzeugt werden soll oder ob so viele Fußnoten in einen Rahmen
passen sollen, bis dieser voll ist.
- Neu berechnen von Seite ... bis Seite ...
- Diese Eingabefelder gelten für das gesamte Formular. Im
Seitenbereich, den Sie hier angeben, werden alle gewählten Elemente
neu berechnet. Textflussketten, von denen einzelne Rahmen im
Seitenbereich liegen, werden komplett neu berechnet!
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Letzte Aktualisierung am 3. September 2008 (SVN rev. 67)
Anmerkung (Anwender-Beitrag)
Calamus SL2006: Text neu berechnen |
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