Funktionen sind zu Befehlsgruppen zusammengefasst, in der Regel aufgrund thematischer Zusammenhänge (z.B. Editierfunktionen in der einen Gruppe, Einstellfunktionen in einer anderen). Jede Befehlsgruppe wird durch ein Icon identifiziert, das als Bedienelement zum Hin- und Herschalten zwischen den einzelnen Befehlsgruppen Verwendung findet und deshalb den Namen Umschalticon erhalten soll (auch wenn die Intention hinter dieser Bezeichnung vielleicht zu pragmatisch erscheinen mag).
Der Umfang einer Befehlsgruppe ist durch ihre graphische Präsentation beschränkt. Maximal 21 Funktionsicons finden in einer Befehlsgruppe Platz, einsortiert in ein 3 x 7-Raster.

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