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Testen

Wenn Sie vor dem eigentlichen Ausgeben Ihres Dokuments testen wollen, ob alles wie von Ihnen gewünscht personalisiert und/oder numeriert wird, haben Sie mehrere Möglichkeiten.

1. Sie können Testausdrucke machen. Nutzen Sie dazu z.B. den "Probedruck"-Schalter. Testausdrucke sind vor allem dann sinnvoll, wenn Sie noch testen müssen, ob die Ausdrucke auf dem Papier richtig positioniert werden.
2. Sie können Im Dialog "Numerierwerke" testen, ob Ihre Numerierwerke-Einstellungen richtig sind, ohne schon Papier zu verschwenden.
3. Sie können im Testmodus das aktuelle Dokument direkt testen, ohne es ausdrucken zu müssen. Das wird in aller Regel die praktischste Vorgehensweise sein, denn das Dokument verändert sich in diesem Testmodus direkt vor Ihren Augen und Sie sehen, ohne einen Schnipsel Papier opfern zu müssen, gleich, ob alle Platzhalter richtig formatiert werden.

Das Testen ist für Sie so einfach wie möglich gestaltet worden. Normalerweise müssen Sie nur das zu testende Dokument laden, Ihre Numerierwerke und Import-Daten richtig einstellen und schon kann getestet werden.

Klicken Sie im Befehlsfeld auf dieses Icon, um den ersten Testdurchlauf zu starten. Das Dokument verändert sich und zeigt sich anschließend genauso, wie es auch von PersoNum im Druck ausgegeben würde. Ein weiterer Klick aktualisiert es mit den nächsten Datensätzen oder Numerier-Schritten. Wenn alle Datensätze Ihrer Datensatz-Datei getestet sind, hören Sie ein Signal und nur noch der letzte Datensatz wird im Dokument personalisiert.

Wichtig: Vergessen Sie nicht, bevor Sie strukturelle Änderungen an Ihrem Dokument vornehmen, mit dem UNDO-Icon im Befehlsfeld die Personalisierungen wieder zu löschen. Klicken Sie dazu einmal auf das nachfolgend gezeigte Icon.

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Was passiert beim Testen genau?

Vom aktuellen Dokument wird vor dem ersten Testen zunächst mal eine Sicherheitskopie erzeugt, die genauso heißt wie das aktuelle Dokument, aber den Anhang _PER_BAK.CDK erhält. Aus Test.CDK wird also Test_PER_BAK.CDK. Man weiß ja nie. Anschließend können Sie das Dokument nach Herzenslust testen. Da Sie ja immer nur mit einer Backup-Version des eigentlichen Dokuments testen, können Sie nichts kaputtmachen.

Beim Testen selbst werden alle normalen Textrahmen im gesamten Dokument durch Kopien ersetzt, in denen dann mit einfachen Textersetzungs-Mechanismen die von Ihnen geschriebenen Platzhalter durch die entsprechenden Daten ersetzt werden. Die ursprünglichen Textrahmen sind im Testmodus nicht mehr sichtbar und werden vor jedem weiteren Testdurchgang wieder restauriert, ebenso, wenn Sie das UNDO-Icon anklicken.

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Letzte Aktualisierung am 3. September 2008 (SVN rev. 138)

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