---

---

---

Tips und Tricks

Die Eingabefelder funktionieren nicht

Die Dialoge in PersoNum benutzen einen Smartmodus, um Sie vor Fehleingaben zu schützen und sinnvolle Parameter automatisch richtig zu setzen. Die Anzeige der Datensätze-Vorschau wird z.B. automatisch aktualisiert, wenn Sie den Bereich der zu nutzenden Datensätze aktualisieren.
Wenn Sie z.B. den ersten zu nutzenden Datensatz ändern wollen, klicken Sie in das entsprechende Eingabefeld. Sie haben nun anderthalb Sekunden Zeit, den neuen Wert einzutragen. Anschließend wird der im Eingabefeld stehende Wert ausgewertet und die gesamte Dialog-Darstellung aktualisiert.
Gegebenenfalls wechseln Sie vor einer erneuten Eingabe in einem Zahlenfeld einmal zu einem anderen Zahlenfeld, um PersoNum mitzuteilen, dass Sie das ursprünglich benutzte Zahlenfeld momentan nicht mehr ändern.

Ausgabe beschleunigen

Momentan gibt PersoNum die Dokumentdaten über die Calamus-Druckroutinen aus, was bedeutet, dass prinzipiell jede Seite in jedem Druckdurchgang neu aufgebaut und ausgegeben werden muss. Das kostet – zugegeben – Zeit. Versuchen Sie, wo immer möglich, Teile des Drucks, die nicht personalisiert ausgegeben werden müssen, schon vorab zu drucken, damit Sie gegebenenfalls einen Kopien-Puffer Ihres Druckers (oder gar fertige Offsetdrucke zum Eindrucken) nutzen können.

Ich seh rot

Wann immer Sie in einem PersoNum-Dialog "rot" sehen, soll das natürlich eine Warnung sein.

Wenn z.B. nach dem Starten von Calamus der PersoNum-Hauptdialog so wie oben abgebildet dargestellt wird, also mit einem roten Dateinamen, weist das darauf hin, dass die Datei nicht vorhanden oder nicht lesbar ist.
Im Dialog "Numerierwerke" wird immer dann, wenn ein Numerierwerk einen Wert kleiner 1 annehmen soll, eine rote Null gezeigt.

Datei-Hashing

Wenn Sie eine Datensatz-Datei zum Personalisieren laden, erzeugt PersoNum augenblicklich eine sogenannte Hashing-Tabelle mit internen Informationen über diese Datensätze, damit das Finden einzelner Datensätze anschließend deutlich schneller geht als vorher. Die einmal gesammelten Informationen werden von PersoNum im selben Ordner in einer Datei gespeichert, die so heißt wie Ihre Datensatz-Datei, aber mit der Endung ._PH – das soll für "PersoNum Hashing" stehen. Wenn also Ihre Datensatz-Datei z.B. "ADRESSEN.DAT" heißt, werden Sie anschließend eine weitere Datei namens "ADRESSEN._PH" vorfinden.
Beim nächsten Mal, wenn Sie Ihre ADRESSEN.DAT laden wollen, prüft PersoNum, ob diese Datei seit dem Anlegen der _PH-Datei geändert wurde. Wenn nicht, holt PersoNum die benötigten Informationen über Ihre ADRESSEN.DAT direkt aus der _PH-Datei und kann damit wesentlich schneller arbeiten.
Falls Sie aus irgendeinem Grund einmal erzwingen wollen, dass eine _PH-Datei ignoriert wird, brauchen Sie sie nicht zu löschen. Halten Sie einfach beim Laden der Datensatz-Datei die [Strg]-Taste gedrückt, was bewirkt, dass die evtl. noch brauchbare _PH-Datei ignoriert und gegebenenfalls neu geschrieben wird.

---

Copyright © invers Software (Home)
Letzte Aktualisierung am 3. September 2008 (SVN rev. 138)

---