Klikněte na (eventuelně i dosud prázdnou) řádku nazvanou
Soubor
. Objeví se výběrový dialog Calamus a v něm můžete
vybrat soubor proměnných dat. Personalizovač očekává standardně
soubor s koncovkou DAT, Ale můžete samozřejmě použít i
jiné koncovky, přitom budete muset v souborovém dialogu změnit
filtr souborů.
Uvědomte si prosím, že Personalizovač očekává určitý
formát dat, který je popsán v bodu Struktura databankového
souboru
.
Nemusíte ze souboru nechat tisknout stránky se všemi datovými větami, zde můžete zadat kolik vět od začátku se přeskočí a od které věty se mají začít brát data pro personalizaci.
Různě databankové programy zapisují před první větou ještě hlavičku, například řádku s názvy datových polí. Pro zkušební, nebo kontrolní účely může být užitečné hlavičku v souboru ponechat. Všeobecně ale určitě chcete použít až skutečná data. Pokud víte, že vaše databanka zapisuje hlavičku, můžete zapnout tento přepínač. Personalizovač pak ignoruje první větu dat.
Před spuštěním ostrého tisku byste si měli vytisknout v Personalizovači nejprve zkušební stránku, abyste si ověřili, že jsou datová pole definována podle vašeho přání.
Nastavíte-li tento přepínač, použije se jen první věta.
Nemusíte pak vůbec vyplňovat řádku Od věty číslo
.
Tip: Přepínač Přeskočit hlavičku věty
je i
nadále zohledněn. Podle toho, jakou strukturu má vaše databanka,
můžete tedy určit, že se např. použije ke zkušebnímu tisku
hlavička, nebo také první věta dat.