Wenn Sie dieses Icon anklicken, öffnet sich die Dateiauswahl, in der Sie ein PDF-Dokument zum Importieren auswählen.
Nach der Auswahl analysiert Calipso 3 das PDF-Dokument und stellt anschließend in einem Informations-Dialog die Grundinformationen des PDF-Dokuments dar.
In diesem Dialog können Sie entscheiden, welchen Dokumentnamen das zu erzeugende Calamus-Dokument haben soll. Zur Auswahl stehen der PDF-Dateiname sowie der ggf. für das PDF definierte PDF-Titel.
Um das PDF zu laden, klicken Sie auf den Button
Importieren
.
PDF-Dateien können mit einem Passwort gegen unbefugtes Öffnen geschützt sein. Diesen Schutz beachtet Calipso 3 natürlich. Sofern eine geschützte PDF-Datei geöffnet werden soll, erscheint zunächst ein Dialog, in dem das richtige Passwort eingegeben werden muss. Ist dieses Passwort nicht bekannt, kann die PDF-Datei auch nicht geöffnet werden.
Hinweis: Passwort und Verschlüsselung von PDFs hängen
zusammen. Viele PDFs werden verschlüsselt erzeugt (damit man mit
einem PDF-Editor nichts darin erkennen kann), aber ohne
spezielles Passwort – dann reicht die Eingabe eines
leeren
Passworts!
Anschließend erscheint, sofern das PDF-Dokument mehr als eine Seite hat, noch ein Dialog, in dem Sie festlegen können, welche Seite(n) des PDF-Dokuments geladen werden sollen.
Falls das PDF-Dokument logische Seitenbezeichnungen hat wie z.B.
iv
, Titel
, Index
, werden diese Seiten in einer
Auswahlliste untereinander aufgelistet und können von Ihnen zum
Import ausgewählt werden.
Sie können Seitengruppen durch Semikolon getrennt definieren, falls Sie nicht alle Seiten des PDF-Dokuments auf einmal importieren wollen.
Beispiele:
1-295
2;5;89-99;7
i - vi;1-19
Wird der erste Wert weggelassen, wird vom Anfang (des jeweiligen Blocks bei logischer Seitenangabe) bis zur angegebenen Seite importiert. Wird der zweite Wert weggelassen, erfolgt der Import von der angegebenen bis zur letzten Seite.
Ein Zeitbalken informiert Sie über den Ladevorgang und zeigt ggf. sogar die logischen Seitenbezeichner an:
Der Import kann jederzeit zwischen zwei PDF-Seiten mit der üblichen Tastenkombination [Strg]+[Alt]+[Shift] abgebrochen werden. Die nicht mehr importierten Seiten werden im CDK dennoch angelegt, sind allerdings leer.
Beim Laden einer PDF-Datei erhält das neue Calamus-Dokument dasselbe Seitenformat wie die erste zu importierende Seite des PDFs. Im Gegensatz zu PDFs können CDKs noch keine unterschiedlichen Seitenformate innerhalb eines Dokuments haben.
