Es gibt verschiedene Platzhalter für Datenfeld-Inhalte, die einem generellen Format folgen: [#...#], also in eckigen Klammern und Rauten eingefaßte Steuercodes. In welcher Schriftart, Farbe oder Formatierung Sie diese Platzhalter schreiben, spielt keine Rolle. Wichtig ist nur, dass die vorgegebenen Zeichenfolgen nicht durch irgendwelche Steuerzeichen wie Manuelles Kerning, Schriftstile o.ä. durchbrochen sind.
Sie können Platzhalter beliebig oft in beliebig vielen Textrahmen im ganzen Dokument verteilt verwenden, vorausgesetzt, die Textrahmen sind normale Textrahmen und befinden sich auf Layoutseiten. So können Sie z.B. spielend leicht sogar einen 128seitigen Katalog auf beliebigen Seiten so personalisieren, dass Herr Müller oder Frau Meier anschließend meinen, der Katalog sei nur für sie gedruckt worden.
Die Platzhalter und ihre Möglichkeiten werden nachfolgend beschrieben.