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Nummerierwerke einstellen

Keine Panik – der Dialog ist ganz harmlos. Schauen wir ihn uns einmal in Ruhe an.

Nummerierwerke

In der ganz linken Spalte sehen Sie die zwölf Nummerierwerke – als graue, nicht wählbare Zahlen dargestellt. Die Nummerierwerke brauchen nicht an- oder ausgeschaltet zu werden. Sie können für jedes Nummerierwerk einstellen, was immer Sie möchten. Es wird erst verwendet, wenn Sie den entsprechenden Platzhalter in Ihrem Dokument verwendet haben. Daher sind Sie auch nicht an eine bestimmte Reihenfolge gebunden und können ohne Probleme für Dokument A nur die ersten beiden Nummerierwerke, für Dokument B nur das Nummerierwerk #12 und für Dokument C alle Nummerierwerke benutzen.

Startwert

Wenn Sie noch nicht mit PersoNum gearbeitet haben, stehen alle Nummerierwerke zunächst auf dem Startwert 1. Der Startwert muss positiv sein und kann maximal 999.999 betragen.

Änderungswert

In der dritten Spalte tragen Sie für jedes gewünschte Nummerierwerk ein, wie sich dessen Startwert ändern soll. Der Änderungswert darf auch negativ sein und kann zwischen -99.999 und 999.999 liegen.

Ändern bei ...

Mit den Radiobuttons in den nächsten Spalten legen Sie fest, wann der Startwert eines Nummerierwerks sich um den Änderungswert ändern soll. Entweder wird der Startwert bei jeder Nutzung des entsprechenden Nummerierwerks oder bei jedem Seitenwechsel geändert. Das bedeutet: Wenn Sie das Nummerierwerk #1 auf einer Seite dreimal ansprechen und eingestellt haben, dass sich der Startwert bei jedem Seitenwechsel ändern soll, erhalten Sie auf jeder Seite dreimal dieselbe Zahl vom Nummerierwerk #1 ausgegeben. Wenn Sie aber Änderung bei jeder Nutzung gewählt haben und der Startwert von Nummerierwerk #1 z.B. bei 12 liegt und als Änderungswert 17 eingegeben ist, erhalten Sie auf der ersten Seite vom Nummerierwerk #1 die Werte 12, 29 und 46 zurück. (Wie Sie vielleicht schon entdeckt haben, können Sie das Nummerierwerk #1 sogar auf drei unterschiedliche Weisen als Platzhalter benutzen: [#NUMBER#], [##1##] oder [##01##].

Auffüllen mit ... / Auffüllweite

In den nächsten drei Spalten sehen Sie jeweils eine Checkbox und ein einstelliges Eingabefeld. Hiermit können Sie für jedes Nummerierwerk einstellen, ob dessen ausgegebene Zahl mit irgendeinem Zeichen aufgefüllt werden soll und wie breit die aufgefüllte Ausgabe sein soll. Das klingt komplizierter als es ist.

Stellen Sie sich vor, Sie wollen wiederholt 5.000 nummerierte Eintrittskarten drucken und wissen, dass Sie dieses Jahr insgesamt etwa eine Million Eintrittskarten brauchen. Sie möchten die Nummern vorn mit Nullen auffüllen, und zwar auf insgesamt sieben Stellen, damit bei der Eintrittskarte Nummer 1000000 die Zahl insgesamt genau so breit ist wie bei Eintrittskarte Nummer 1 (0000001). Natürlich könnten Sie auch vor dem Nummern-Platzhalter einfach im Klartext Nullen in den Textrahmen einfügen, aber dann müssen Sie jedes Mal, wenn die Nummern z.B. von 999 auf 1.000 ansteigen, manuell die Anzahl der Nullen im Klartext entfernen. Nein, das ist Fummelkram. Nutzen Sie einfach diese Schalter.

In unserem Beispiel von eben müssten Sie einfach für Nummerierwerk #1 einstellen: Auffüllen: [x], mit: 0, Weite: 7. Ein Kinderspiel.

Natürlich können Sie statt Nullen auch Buchstaben oder andere Zeichen nutzen. Eintrittskarten für Erwachsene und Kinder mit Buchstaben markieren, Lose für Mitglieder und Nichtmitglieder kennzeichnen ... Ihnen fällt sicher sofort ein eigenes praktisches Beispiel ein.

Vorschau

Die letzte Spalte ganz rechts zeigt, was das jeweilige Nummerierwerk ausgeben wird, wenn Sie das Dokument ausgeben. Um die Vorschau nutzen zu können, benutzen Sie einen der unten im gleichnamigen Dialog-Bereich Vorschau angebotenen Buttons.

Da Sie die Nummerierwerke auch mit hohen Werten beginnen und mit negativen Änderungswerten verringern können, kann es sein, dass Sie irgendwann eine rote Null in der Vorschau sehen. Dann wird das entsprechende Nummerierwerk abgeschaltet. Testen Sie also gegebenenfalls vorher ausgiebig in der Vorschau, ob Sie alle Nummerierwerke wie gewünscht eingestellt haben.

Da war doch noch was? Genau, der Schalter Alle ganz oben links im Dialog.

Nutzen Sie diesen Schalter, wenn Sie die Änderungsparameter aller Nummerierwerke identisch verändern wollen. Das spart eine Menge Zeit. Die Startwerte der einzelnen Nummerierwerke bleiben natürlich unabhängig einstellbar und lassen sich im Alle-Modus nicht ändern.

Ob und wie Sie die Nummerierwerke letztendlich einsetzen, bleibt Ihrer Fantasie überlassen.