Všechna pravidla, která byla nastavena v okně hledání a nahrazování, Lze uložit do souboru a v případě potřeby je lze opět načíst. Povšimněte si, že se podle okolností načou i písma a seznamy barev. V takovém případě se mohou objevit odpovídající formuláře řídící načítání seznamů barev a stylů. Po načtení se eventuelně nepoužité styly a písma zase z paměti odstraní.
Důležité: Dokud pracujete s dokumentem, platí hledací, nahrazovací a separátorové texty pro všechna textová okna. Teprve když se načten další dokument, jsou použity hledací, nahrazovací a separátorové texty z tohoto dokumentu. V okně hledání a nahrazování a také v okně separátorového textu jsou ukazovány ty texty, které patří k nejhornějšímu textovému oknu. Navíc jsou v titulní řádce okna informace, ke kterému textovému oknu se vztahují hledací a nahrazovací pravidla. Všechna pravidla a separátory se ostatně ukládají s každým dokumentem.
