Calamus unterstützt eine halbautomatische Verwaltung von Fußnoten-, Index- und Seitennummern. Halbautomatisch bedeutet dabei, dass Sie nach Änderungen der Textformatierung diese Nummern neu berechnen lassen müssen. Dieses Konzept erlaubt die zügige Bearbeitung des Dokuments, da ansonsten bei jeder Textformatierung die nicht weniger aufwendige Berechnung der Fußnoten, des Index und der Kapitel-/Seitennummern ebenfalls durchgeführt werden müsste. Die Rechenzeit für die Textformatierung würde sich dadurch erhöhen. Daher wurde diese Berechnung in einem eigenen Menüpunkt untergebracht, da sie doch nur recht selten notwendig ist. Nach dem Anklicken dieses Menüpunkts wird folgendes Formular eingeblendet:
Neben den genannten Elementen können Sie auch noch die Zeit-/Datums-Einträge neu berechnen lassen (siehe Text-Modul).
Die Elemente, die aktualisiert werden sollen, können Sie mit den quadratischen Feldern am linken Rand des Formulars wählen.
Die fünf Bereiche dieses Formulars werden im folgenden einzeln besprochen:
Würden nach jedem Einfügen einer Kapitelnummer alle folgenden neu berechnet, hieße dies, dass auch der gesamte folgende Text neu formatiert werden müsste. Daher wurde die Neuberechnung von Kapitel- und Seitennummern sowie der entsprechende Verweis in dieses Formular verlagert. Alle Seiten- und Kapitelnummern sowie entsprechende Verweise im angegebenen Seitenbereich werden neu errechnet, wenn das entsprechende Feld aktiviert ist.
Die Einträge für Systemzeit und Datum, die Sie im Text-Modul einfügen können, werden mit dieser Funktion auf die aktuellen Werte geändert. Sie können damit zum Beispiel auf vordefinierten Briefbögen das aktuelle Datum eintragen lassen. Würde das Datum automatisch jedesmal eingetragen, dann würde bei einem späteren, nochmaligen Ausdruck anstatt des Original-Datums das Ausdruck-Datum gedruckt.
Die Indexverwaltung wird ebenfalls bei der Beschreibung des
Rahmen-Moduls (Befehlsgruppen Werkzeuge
und
Spezialfunktionen Textrahmen
) und des Text-Moduls
(Befehlsgruppe Werkzeuge
) diskutiert. Mit den hierfür
vorgesehenen Feldern können Sie festlegen, ob der Index chronologisch
nach Seitennummern oder alphabetisch nach Stichworten sortiert sein
soll. Außerdem können Sie wie bei den Fußnoten bestimmen, ob ein
alter Index vorher gelöscht wird oder ob die neuen Daten daran
angehängt werden sollen.
Die Erzeugung und Verwaltung von Fußnoten wird bei der
Beschreibung des Rahmen-Moduls (Befehlsgruppen Spezialfunktionen
Textrahmen
) und des Text-Moduls (Befehlsgruppe
Kontrollcodes
) ausführlich beschrieben. Bei einer
Neuberechnung werden die eigentlichen Fußnotentexte in die dafür
vorgesehenen Fußnotenrahmen übernommen und anstelle des Platzhalters
wird eine durchlaufende Numerierung gesetzt. Außerdem erscheint im
Haupttext ein Verweis auf die Fußnote in Form der hochgestellten
Fußnotennummer. Das Zeichen, das bei Fußnoten als Platzhalter für
die Fußnotennummer steht, können Sie im dafür vorgesehenen Feld
eintragen.
Bei einer Aktualisierung der Fußnotenrahmen sollen normalerweise deren alte Inhalte gelöscht werden. Nur wenn Sie beispielsweise eine Endnotensammlung über mehrere Dokumente hinweg erstellen möchten, sollten Sie die neu erstellten Fußnoten an die bereits bestehenden anhängen. Weiterhin können Sie wählen, ob pro Fußnotenrahmen nur eine Fußnote erzeugt werden soll oder ob so viele Fußnoten in einen Rahmen passen sollen, bis dieser voll ist.
Diese Eingabefelder gelten für das gesamte Formular. Im Seitenbereich, den Sie hier angeben, werden alle gewählten Elemente neu berechnet. Textflussketten, von denen einzelne Rahmen im Seitenbereich liegen, werden komplett neu berechnet!
